ทรัพย์สินคืออะไร? ตามพจนานุกรมไทย-ไทย ของราชบัณฑิตยสถานกล่าวไว้ว่า ทรัพย์สิน คือ วัตถุทั้งที่มีรูปร่างและไม่มีรูปร่าง ซึ่งอาจมีราคาและอาจถือเอาได้ เช่น บ้าน ที่ดิน ถือเป็นวัตถุที่มีรูปร่าง ส่วน ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร เป็นวัตถุไม่มีรูปร่าง ในแต่ละปีบริษัทจำเป็นต้องมีการตรวจนับทรัพย์สินอยู่เสมอ แต่ทว่าการนับทรัพย์สินอาจไม่ใช่เรื่องง่ายเลยหากทรัพย์สินมีจำนวนมากมายมหาศาล ซึ่งกว่าจะนับด้วยตาเปล่าและมือเปล่าได้ทั้งหมดนั้นต้องเสียเวลาเป็นอย่างมาก ดังนั้นการนำระบบ RFID มาช่วยแก้ไขปัญหาทางด้านเวลาและความสะดวกในการทำงานจึงเริ่มเป็นที่นิยมมากขึ้นในหลาย ๆ บริษัท

ระบบ RFID สามารถนำมาใช้งานกับทรัพย์สินได้หลายชนิด ดังนี้

1.        ทรัพย์สินที่เป็นโลหะ             เช่น ท่อ, อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, เครื่องมือ, อาวุธ, อุปกรณ์ทางการแพทย์
2.        ทรัพย์สินที่เป็นพลาสติก        เช่น ภาชนะพลาสติก, ซองหลักฐาน, ชิ้นส่วนเครื่องยนต์, อุปกรณ์ทางการแพทย์
3.        ทรัพย์สินชนิดอื่น ๆ             เช่น พาเลต, หนังสือและเอกสาร, ชิ้นงานสำหรับตั้งแสดง, ศิลปวัตถุ

ประโยชน์ของระบบ RFID ในการช่วยจัดการทรัพย์สิน ได้แก่

1.        สามารถระบุตำแหน่งของทรัพย์สินที่อยู่ตามสถานที่ต่าง ๆ เช่น ในห้อง, ในสวน, หรือ คลังสินค้า
2.        สามารถติดตามทรัพย์สินที่ถูกส่งเข้าสู่กระบวนการต่าง ๆ ได้ เช่น การซ่อมแซม
3.        สามารถบันทึกประวัติการใช้งานหรือการซ่อมแซมของทรัพย์สินชิ้นต่าง ๆ ได้
4.        สามารถตรวจนับทรัพย์สินได้แม้อยู่ในพื้นที่จำกัดหรือห่างไกล
5.        ช่วยป้องกันทรัพย์สินสูญหายหรือถูกขโมย
6.        สามารถใช้การเช็คอินและเช็คเอาท์ทรัพย์สินเพื่อหาผู้รับผิดชอบได้

โดยระบบจัดการทรัพย์สินใช้อุปกรณ์หลักเพียงแค่ 4 อย่างเท่านั้น

1.        เครื่องอ่าน RFID แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Reader)            สำหรับเขียนป้าย RFID
2.        เครื่องอ่าน RFID แบบพกพา (Handheld Reader)          สำหรับอ่านป้าย RFID
3.        ป้าย RFID (RFID Tag)                                        สำหรับติดที่ทรัพย์สิน
4.        ซอฟต์แวร์